5月14日晚9点，日语系关于第三届“校园开放日”的活动筹备会议暨动员大会在主楼群1号楼108教室召开。
会议主要就校园开放日的会场布置以及志愿者安排等任务进行讨论、安排。此次会议由日语系行政秘书兼辅导员王炼辉老师主持，05、06级各班班长以及部分班委参加了本次会议。
会上，王老师首先向大家强调了此次校园开放日的重要性。在开放日当天，会有许多的考生和家长来校参观、了解情况。每个系都会展现出各自的特色，日语系自然也不例外。此次日语系应该以更为直观、生动的方式将日语系的特点，展现在考生及家长面前，让他们更为清楚、充分地了解日语系的情况。此后，王老师就前期的准备工作进行了任务的分配，还强调了会场的布置是重头戏，应考虑到如何做才能吸引人，打动人，同时又能体现日语系的亮点，针对这个问题，大家进行了热烈的讨论。
经过大家的共同努力，最终确立了初步的活动方案。届时，除了横幅、海报、宣传册等文字、图片宣传外，还将有和服走秀表演、日本茶道表演等能够体现出日语系特色的特色活动展现在大家面前。
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