如何写好不同类型的公文、处理校内文件需要注意哪些事项……针对这些行政职员必备的知识，9月2日中午，在主楼群3号楼709会议室，办公室秘书陈露文为新入职的行政职员带来了一场主题为“公文写作与文件处理若干规定”的培训。
“需要注意的是，报告中不能包含有请示的内容。”陈露文向新行政职员详细介绍了包括通知、请示、报告在内的校内外常用公文的适用范围、不同特点、编排规则、字体字号等内容。针对不同种类公文的格式有不同的特点并且细节较多，陈露文以生动的例子向新行政职员详细讲解了应当注意的细节。
随后，陈露文向新行政职员介绍了文件处理的若干规定。她提醒新行政职员在公文写作中要注意文字表达规范和学校的称谓。“不能以‘学院’、‘我院’等词来指称学校，而是‘我校’、‘学校’；各院（系）用于统称二级学院（系），当涉及各教学部时，应使用‘各教学单位’的称呼。”
最后，陈露文着重向新行政职员介绍了批复的写作规范及注意事项。她指出，批复表上应当简要概述申请事宜和相关数据，并提供充分的信息和材料。
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