8月22日下午,新职员入职第一课在主楼群5号楼406多媒体教室开课。教务部办公室主任陈景聪为大家带来了一场电子化办公技能培训。
身处科技时代,新职员更要跟上时代步伐。陈景聪由为什么学习Office软件引入,为大家提出了三个明确的目标:提升工作效率;提高职场表现力;训练逻辑思维能力。他围绕Word的基本排版、表格设置、图片调整等展开,就常见的一些技术性问题进行解析,并对新职员在日常办公过程中容易出现的错误予以纠正。此外,陈景聪还就长文档排版中制作章节标题、设置标题的样式格式、为文档增加页眉页脚等问题,做了详细的解说和演示。
最后,陈景聪特别指出在使用Word 的过程中要注意的职场礼仪:起一个适合的文件名,并在提交和打印前再对内容和排版进行校对,对于页数较多的文档要适时加入页码以方便查阅。他建议新职员本着认真仔细、简洁环保的原则,运用好Word的各项功能,从而为工作加分。
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