如果让内容与形式进行一场PK，胜负与结局似乎是显而易见的。但教务部陈景聪老师对此有一项重要的温馨提醒——形式，或者是说颜值，本身也是竞争力。8月16日中午，在主楼群5号楼406多媒体教室，陈景聪主讲的《培养良好的word使用习惯》从这里开始。这也是新行政职员入职培训的内容之一，电子化办公技能培训。
陈景聪列举了行政职员在使用word时容易出现的诸多问题，譬如，标题过短或过长、中英文标点及字体混用、段首空格不齐等。他说，这些看似细小的word排版不规范之处，从短期的、单一的层面看，可能会使我们丧失工作先机，“同样一道菜，摆盘精致与盛放零讲究的，你选哪个？同样的，管理层每天面对的公文很多，他先看（签署）哪一份？”
更应该引起注意的是，从长远看，它终将影响他人对我们工作的评价。陈景聪认为，美观、高效的word使用来自良好的习惯，那么，如何培养良好的习惯？他为新行政职员归纳了三点，首先要有针对性，明确这份文件写给谁看，做什么用；其次，注重逻辑性，譬如文件的关键诉求是什么，怎么表达更清楚；第三，考虑易读性，譬如，是否需要打印，如是，那么就应有页码设计。
应该说，word是大多数人最熟悉的办公软件之一，但新行政职员们还是在这场培训里收获满满，“原来word如此强大！”
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