6月14日中午，我院召开2007年“校园开放日”总动员大会。我院副院长李初环、党总支副书记张必华、学院办公室主任徐维刚、各系行政秘书兼辅导员以及“校园开放日”活动的其他相关人员出席了本次动员大会。
会议由李初环副院长主持，各相关负责人对“校园开放日”当天的主要注意事项做了重点说明。院务会秘书组秘书魏蕙雅代表“校园开放日”策划小组对来访者的接待和引导等几个问题做了重点强调。徐维刚主任就后勤、交通保障各个方面的问题做了说明，他特别说明了各个接待点的物资配备情况和下雨情况下的各项应对措施。
各相关负责人还就仍未明确的问题，进行现场协调，当场提出，当场解决。
最后，李初环副院长做总结发言。他说，我院举办“校园开放日”活动，目的在于通过此项活动，将我院的办学条件和亮点展示给准嘉庚学生，让家长更加了解我院的办学实力和办学情况。他要求相关人员要考虑周全，各项活动都要尽量做充分、做细致。
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