行政部门办公室主要位于主楼群3号楼6楼至8楼、人文大楼B区、经管大楼及理工大楼。
C财务部…………0596-6288530
负责学院的财务管理、会计核算等事务。
D对外交流与合作部…………0596-6288267
负责学院与国外高校的办学合作及学院专职外教的管理。
网址：http://ec.xujc.com（公网）http://ec.xujc.cn（教育网）
I IT服务中心…………0596-6288519
负责学院IT技术服务、开发和维护。
J教务部…………0596-6288517、0596-6288208
负责学院教务与学务的管理工作。
网址：http://jwb.xujc.com（公网）http://jwb.xujc.cn（教育网）
邮箱：jgxyjwb@xujc.com(公共邮箱）jwb_xw@xujc.com(学务咨询邮箱)
J教学与科研促进部…………0596-6288369
负责学院教学督导与科研工作的管理。
J教育技术服务中心
负责学院各类教室、机房及其内部教学设备的管理，在各教学楼设有技术值班室，具体分布为：主楼群1号楼101室（0596-6288440）、公共教学楼1号楼110室（0596-6288060）、515A室（0596-6288127）和人文大楼B区308室（0596-6288261）、经管大楼B区308室（0596-6288277）。若在教室使用过程中出现异常情况，请及时与所在教学楼的值班老师联系。
网址：http://etsc.xujc.com(公网)http://etsc.xujc.cn(教育网)
邮箱：jsb@xujc.com
S实习与就业服务中心…………0596-6288084
负责学院的实习与就业工作，开展就业指导与咨询服务。
网址：http://career.xujc.com（公网）http://career.xujc.cn（教育网）
邮箱：career@xujc.com
就业咨询在线QQ群：38228262
S实验教学与工业训练中心…………6288870
负责协调和管理学院的各类实验室、实训基地及实验人员。
网址：http://lab.xujc.com（公网）http://lab.xujc.cn（教育网）
邮箱：lab@xujc.com
X信息与规划部…………0596-6288117
依托学院网站和院报等平台，负责学院文字信息、图像信息、视频信息的收集、整理、备份、发布工作，并进行信息跟踪分析，为学院战略规划提供决策支持。
学院网站投稿邮箱：news@xujc.com
X学院办公室…………0596-6288209
负责学院日常行政事务，为学生开具在校生证明等。
X学工部、团委…………0596-6288161、6288463
负责学院学生思想政治教育工作。人文大楼B区503室、505室、506室、508室。
网址：http://xgb.xujc.com（公网）http://xgb.xujc.cn（教育网）
学工部邮箱：xgb@xujc.com 团委邮箱：twh@xujc.com
Z招生办公室…………0596-6288416
负责学院招生工作。
网址：http://zsb.xujc.com（公网）http://zsb.xujc.cn（教育网）
Z资产与后勤管理部…………0596-6288615、6288716
负责学院资产和后勤管理工作。
网址：http://zchq.xujc.com（公网）http://zchq.xujc.cn（教育网）